Les essentiels à vérifier avec votre syndic avant de déménager en copropriété

Vous avez trouvé un nouveau bien et souhaitez déménager ? Félicitations ! Il y a cependant quelques règles à respecter avant de déménager en copropriété pour être sûrs que tout se passe en bonne et due forme. Découvrez dans notre article les points clés à vérifier avec votre syndic de copropriété avant votre déménagement.

Pour rappel, d’après la loi du 10 juillet 1965, toute copropriété est administrée par un syndic de copropriété. Le syndic est le représentant légal du syndicat des copropriétaires mais il est également chargé d’assurer la bonne tenue de l’immeuble y compris les parties communes.

C’est pourquoi, il est essentiel de mettre votre syndic de copropriété dans la boucle des échanges quand vous déménagez et de respecter certaines règles de bienséance pour ne pas gêner les autres résidents de l’immeuble.

En particulier, voici tous nos conseils :

• Notifier le syndic de copropriété de votre départ si vous êtes copropriétaire résident : cette étape est effectivement obligatoire car le syndic doit délivrer au propriétaire vendeur un certificat qui atteste de sa régularité quant au paiement des charges de copropriété. À noter que ce certificat est obligatoire pour finaliser la vente d’un bien auprès du notaire ;
• Notifier vos voisins et les autres copropriétaires : c’est quand même plus sympathique de prévenir vos voisins de votre départ ! Pour cela, vous pouvez utiliser les canaux de communication de la copropriété que ce soit un groupe Whatsapp ou un accès via une plateforme réservée aux copropriétaires de l'immeuble, notamment si votre copropriété passe par une solution comme Matera. Vous pouvez d’ailleurs consulter les avis clients de Matera pour vous faire votre avis ;
• Notifier votre bailleur si vous êtes locataire : dans ce cas, vous devez respecter les délais de préavis en vigueur (entre 1 et 3 mois) et envoyer votre demande de congé par lettre recommandée avec accusé de réception à votre propriétaire bailleur. Le copropriétaire non-résident, quant à lui, devra prévenir le syndic de votre départ.

Au-delà de ces formalités administratives, vous devez également respecter certaines règles de bienséance lors de votre déménagement, notamment :

• Respecter les horaires autorisés pour le déménagement : il est souvent recommandé de déménager pendant les heures de la journée où le bruit est moins susceptible de déranger les autres résidents. Si vous avez un doute, le règlement de copropriété peut préciser des plages horaires autorisées pour les déménagements ;
• Utiliser des protections pour éviter d'endommager les parties communes : protégez les murs, les portes et les sols des parties communes de l'immeuble pendant le déménagement, dans la mesure du possible. Vous pouvez utiliser des couvertures, des cartons ou des panneaux de protection pour éviter les rayures, les chocs ou d'autres dommages. Si des dommages surviennent, signalez-les immédiatement au syndic de copropriété ;
• Planifier l'utilisation de l'ascenseur : si votre copropriété dispose d'un ascenseur, réservez-le à l'avance si possible. Certains immeubles permettent de réserver l'ascenseur pour les déménagements, ce qui facilite l'organisation et minimise les perturbations pour les autres résidents. Assurez-vous également de ne pas bloquer l'ascenseur plus longtemps que nécessaire ;
• Prévenir vos voisins si des travaux sont à prévoir : reboucher un trou ne devrait pas trop déranger mais si vous devez démonter des meubles de cuisine, une bibliothèque ou des étagères et que cela nécessite l’utilisation d’outils bruyants, prévenez vos voisins ! Ainsi, vos voisins connaîtront exactement la tranche horaire pendant laquelle ils seront susceptibles d’être dérangés. Et surtout, vous devrez respecter les horaires en vigueur pour faire vos petits travaux de déménagement !
• Suivre les consignes de sécurité : respectez toutes les consignes de sécurité de l'immeuble pendant le déménagement. Par exemple, ne bloquez pas les issues de secours et assurez-vous que les chemins d'évacuation restent dégagés en cas d'urgence ;
• Nettoyer après le déménagement : Après avoir terminé votre déménagement  et parce que c’est toujours plus agréable pour vos voisins, veillez à nettoyer toutes les parties communes que vous avez utilisées. Ramassez tous les déchets, balayez les couloirs et assurez-vous de laisser les lieux aussi propres que possible pour les autres résidents !

Bon à savoir : afin de vous organiser au mieux pendant votre déménagement, n’hésitez pas à vous y prendre bien à l’avance. Qu’il s’agisse de faire vos cartons, démonter vos meubles ou de prévenir vos copropriétaires, le plus tôt est le mieux ! Par ailleurs, il vous est aussi possible de prendre certaines dispositions à l’avance concernant l’entretien des parties communes. Par exemple, vous pouvez faire installer une bâche ou une couverture de protection dans l’ascenseur afin de protéger les revêtements, avec l’accord de vos copropriétaires (soit en en achetant une, soit en demandant s’il y en a une disponible dans l’immeuble).